Reportes Excel
Genera y descarga reportes detallados en formato Excel de ordenes, publicaciones, inventario, compradores, pagos y logistica.
1. Como acceder
Desde el menu lateral, haz clic en Reportes Excel. Veras la pantalla principal con todos los tipos de reporte disponibles en el panel izquierdo.
Pantalla principal de Reportes Excel con el menu de tipos de reporte y el formulario de generacion.
2. Como generar un reporte
El proceso para generar cualquier reporte es el mismo:
- Selecciona el tipo de reporte en el menu lateral izquierdo
- Configura los filtros segun el tipo de reporte (fechas, estado, cuenta, etc.)
- Haz clic en "Generar reporte"
- El sistema procesara los datos en segundo plano
- Cuando este listo, aparecera en la seccion de "Reportes generados" para descargarlo
Formulario de Ordenes de ventas con filtros de fecha, estatus y canales de origen.
3. Tipos de reportes disponibles
A. Ordenes de ventas
Exporta el detalle completo de tus ordenes de venta con informacion del comprador y articulos.
| Filtro | Opciones |
|---|---|
| Fecha inicio / Fecha fin | Rango de fechas del reporte |
| Estatus de ordenes | Activas, Finalizadas |
| Canales de origen | MercadoLibre, Usuario, Tienda, WhatsApp, Cashea |
Datos incluidos: Numero de orden, estatus, canal, origen, cuenta ML, moneda, fecha, datos del comprador (nick, nombre, telefono, email, calificacion), articulos, SKU, ID ML, total de la orden, calificaciones enviadas y recibidas, informacion de envio y pagos.
B. Publicaciones MercadoLibre
Exporta todas tus publicaciones de MercadoLibre con sus datos completos.
| Filtro | Opciones |
|---|---|
| Cuenta ML | Todas las cuentas o una cuenta especifica |
| Estado | Activas, Pausadas, Finalizadas, Eliminadas, En revision |
Datos incluidos: ID de publicacion, titulo, precio, moneda, stock, estado, categoria, tipo de publicacion, link, imagenes, descripcion y mas.
C. Publicaciones Mercasist
Exporta las publicaciones registradas en la plataforma Mercasist (publicaciones propias, no de MercadoLibre).
| Filtro | Opciones |
|---|---|
| Estado | Activas, Finalizadas |
Datos incluidos: ID, SKU, titulo, precio, moneda, enlace de tienda, cantidad, descripcion, garantia, estado, imagenes, categoria, token, asociaciones de inventario.
D. Articulos de inventario
Exporta tu inventario completo con disponibilidad por almacen y datos de proveedores.
| Filtro | Opciones |
|---|---|
| Categorias | Seleccion multiple de categorias o articulos sin categoria |
Datos incluidos: Modelo (SKU), codigo Mercasist, titulo, precio, estado, reposiciones pendientes, categoria, descripcion, impuestos, disponibilidad total y por almacen, informacion de proveedores.
E. Lista de compradores
Exporta la lista completa de todos tus compradores registrados.
Sin filtros: Se exporta la lista completa.
Datos incluidos: ID, nombre, nick de MercadoLibre, email, telefonos.
F. Reporte de pago (Checkout)
Exporta los reportes de pago enviados por compradores desde el Checkout (Tienda Web).
| Filtro | Opciones |
|---|---|
| Fecha inicio / Fecha fin | Rango de fechas |
| Estado | Pendientes, Aprobados |
Datos incluidos: Numero de orden, fecha del reporte, estado, articulos, metodo de envio, costo de envio, datos del comprador, mas campos personalizados segun tu configuracion de checkout.
G. Logistica - Retiros completados
Exporta el registro de retiros completados en el modulo de logistica.
| Filtro | Opciones |
|---|---|
| Fecha inicio / Fecha fin | Rango de fechas de entrega |
Datos incluidos: ID de retiro, codigo, orden, canal, modalidad, metodo de entrega, receptor, costo del servicio, fechas (creacion, recepcion, entrega), contenido, cobros, pagos por banco, POS, devoluciones.
H. Logistica - Agotados
Lista los articulos de inventario que se agotaron (stock 0) dentro de un periodo especifico.
| Filtro | Opciones |
|---|---|
| Dias | Agotados hace X dias o antes (1-30 dias) |
Datos incluidos: ID, SKU, codigo, titulo, estado, disponibilidad, fecha de agotamiento, reposiciones pendientes, proveedor.
I. Logistica - Proximos a agotarse
Proyecta que articulos se agotaran dentro de un periodo basandose en la velocidad de ventas actual.
| Filtro | Opciones |
|---|---|
| Dias | Se agotaran en X dias (1-30 dias) |
Datos incluidos: ID, SKU, titulo, disponibilidad actual, ventas en el periodo, dias estimados para agotarse, reposiciones pendientes, proveedor.
J. Logistica - Baja demanda
Identifica articulos con baja rotacion (menos del 20% de stock vendido en el periodo).
| Filtro | Opciones |
|---|---|
| Periodo | Ultimos 30, 60, 90, 120, 150 o 180 dias |
Datos incluidos: ID, SKU, titulo, disponibilidad actual, disponibilidad al inicio del periodo, ventas en el periodo (con porcentaje), proveedor.
4. Reportes generados
En la seccion inferior de la pantalla se muestra el historial de reportes generados. Desde aqui puedes:
- Descargar: Haz clic en el enlace del reporte para descargarlo en formato Excel
- Eliminar: Borra reportes que ya no necesitas del historial
Los reportes grandes se almacenan en la nube y quedan disponibles para descarga. Si un reporte tiene sub-reportes (mas de 20.000 filas), cada parte se puede descargar por separado.
5. Mejores practicas
- Reportes periodicos: Genera un reporte de ordenes semanal o mensual para llevar control de ventas
- Control de inventario: Usa los reportes de "Proximos a agotarse" y "Baja demanda" para planificar compras a proveedores
- Auditoria de publicaciones: Exporta tus publicaciones ML periodicamente para verificar precios, stock y estado
- Base de compradores: Exporta la lista de compradores para campañas de marketing o analisis de clientes
- Logistica: Revisa los retiros completados para verificar cobros y entregas
- Limpieza: Elimina reportes antiguos del historial para mantener la pantalla organizada