Historial de Inventario
Consulta el historial de sincronizaciones, disponibilidad por almacen y movimientos de logistica de tus articulos.
1. Como acceder al historial
Desde la lista de articulos (Inventario > Articulos), cada articulo tiene un menu desplegable con varias opciones de historial. Haz clic en el icono de menu del articulo para ver las opciones disponibles:
Menu desplegable del articulo mostrando las opciones de historial disponibles.
Las opciones de historial disponibles son:
| Opcion | Descripcion |
|---|---|
| Operaciones de inventario | Movimientos manuales de ingreso/egreso de stock por almacen. (Ver tutorial de Operaciones de Inventario) |
| Historial de sincronizaciones | Registro automatico de cambios en la disponibilidad del articulo desde instancias y sucursales |
| Disp. Mercasist (Logistica) | Movimientos de logistica Mercasist: repositorios, despachos, devoluciones y retiros |
2. Historial de sincronizaciones
El historial de sincronizaciones muestra todos los cambios automaticos en la disponibilidad del articulo. Estos cambios se generan cuando:
- Una instancia o sucursal actualiza el stock del articulo
- Se realiza una sincronizacion masiva desde un archivo
- El sistema detecta cambios en la disponibilidad desde fuentes externas
Historial de sincronizaciones mostrando los cambios de disponibilidad por instancia y almacen.
Cada registro del historial contiene:
| Columna | Descripcion |
|---|---|
| Fecha | Fecha y hora en que se registro el cambio |
| Instancia | La sucursal o fuente que genero el cambio (ej: "San Diego, Edo Carabobo", "Valencia") |
| Almacen | El almacen afectado por el cambio (ej: "DEPOSITO SAN DIEGO", "TIENDA ARANZASU") |
| Descripcion | Detalle del cambio realizado, incluyendo el campo modificado y el nuevo valor (ej: "Se cambio disponibilidad a 80") |
Vista detallada del historial de sincronizaciones con multiples registros de cambios de disponibilidad.
3. Disponibilidad por almacen
Desde la vista de Operaciones de inventario, puedes consultar el Total disponible del articulo. Este panel muestra la cantidad total de stock sumando todos los ingresos y restando todos los egresos de cada almacen.
Vista de disponibilidad total del articulo con el historial de operaciones por almacen.
El panel de "Total disponible" es expandible. Haz clic en el para ver el desglose de stock por cada almacen donde el articulo tiene operaciones registradas.
4. Disponibilidad en Logistica Mercasist
Si utilizas el servicio de Logistica Mercasist para el almacenamiento y envio de tus productos, puedes consultar la disponibilidad y movimientos logisticos de cada articulo.
Vista de disponibilidad en logistica Mercasist mostrando unidades disponibles y comprometidas.
La pantalla de logistica muestra:
- Disponibles: Unidades disponibles en el almacen de logistica Mercasist, listas para ser despachadas
- Comprometidos: Unidades reservadas para ordenes pendientes de despacho
Si el articulo tiene movimientos de logistica, el historial mostrara cada operacion con:
- Fecha: Cuando se realizo el movimiento
- Tipo: Ingreso o egreso de stock en logistica
- Cantidad: Unidades movidas
- Referencia: Numero de reposicion, despacho, devolucion o retiro asociado
5. Diferencias entre los historiales
| Historial | Que registra | Quien lo genera |
|---|---|---|
| Sincronizaciones | Cambios automaticos en disponibilidad desde instancias y archivos de sincronizacion | Sistema automatico |
| Operaciones de inventario | Ingresos y egresos manuales de stock por almacen | El usuario manualmente |
| Logistica Mercasist | Movimientos en el almacen de logistica: reposiciones, despachos, devoluciones y retiros | Sistema de logistica |
- Sincronizaciones: Rastrea cambios automaticos desde instancias y sucursales
- Disponibilidad por almacen: Consulta el stock actual desglosado por ubicacion
- Logistica Mercasist: Verifica disponibilidad y movimientos en el servicio de logistica
- Acceso: Todos los historiales se acceden desde el menu desplegable de cada articulo