Sincronización: Inventario, MercadoLibre y Cashea

1. El ciclo de sincronización

La sincronización en Mercasist funciona en tres niveles:

Nivel	Qué gestiona	Rol en la sincronización
Inventario	Stock físico real, precios de costo, proveedores, almacenes	Es la fuente maestra de disponibilidad. Los cambios de stock aquí se propagan a las publicaciones
MercadoLibre	Publicaciones activas, precios de venta, stock visible al comprador	Recibe stock del inventario y lo muestra al público. Sus precios y datos alimentan a Cashea
Cashea	Artículos en la plataforma de ventas en cuotas	Recibe precio, stock, estado, título, descripción e imágenes desde las publicaciones

2. Sincronización Inventario → MercadoLibre

El primer nivel de sincronización conecta tu inventario con tus publicaciones de MercadoLibre.

Pantalla de publicaciones mostrando artículos con su stock, precio y estado de sincronización.

Cómo funciona

1. Asocias un artículo de inventario a una publicación de MercadoLibre
2. Configuras las reglas de sincronización: qué tipo de disponibilidad usar, desde qué almacén, límites mínimos
3. El sistema sincroniza automáticamente: cuando el stock del inventario cambia, se actualiza la publicación en MercadoLibre

Opciones de sincronización de stock

Opción	Qué sincroniza	Cuándo usarla
Ninguno	No sincroniza stock automáticamente	Cuando manejas el stock manualmente en cada publicación
Disponibilidad total	Suma de stock en todos los almacenes	Cuando vendes desde cualquier ubicación
Disponibilidad en almacén	Stock de un almacén específico	Cuando cada publicación vende desde un almacén particular
Disponibilidad en Mercasist	Stock disponible en el sistema Mercasist	Cuando usas logística Mercasist y quieres sincronizar el stock del centro logístico

Opciones adicionales

• Restar cantidad comprometida: descuenta automáticamente el stock de órdenes con estatus que tú definas (ej.: pagadas pero no enviadas)
• Tope de disponibilidad: establece un techo para la cantidad publicada. Si la disponibilidad de tu inventario supera esta cifra, la publicación mostrará solo el tope (útil para no exhibir todo tu stock)
• Stock de seguridad: reserva las últimas unidades y no las publica: la disponibilidad de la publicación será la de tu inventario menos esta reserva. Cuando solo quede la reserva, la disponibilidad llega a 0 y, con la opción de pausar activada, la publicación se pausa automáticamente (ej.: con reserva 2 y stock 3, se publica 1)
• Sincronizar precio: toma el precio de venta del artículo de inventario y lo aplica a la publicación
• Auto-pausar/activar: pausa la publicación cuando no hay stock y la reactiva cuando se repone

3. Crear artículos en Cashea desde publicaciones

Si tus productos ya están publicados, puedes crearlos en Cashea desde la pantalla de Publicaciones, uno por uno o muchos a la vez. El artículo queda asociado a su publicación, listo para sincronizarse.

Cada publicación tiene su enlace Cashea, y el menú de acciones tiene Crear artículos Cashea.

Una publicación

1. En la publicación, pulsa el enlace Cashea, que muestra cuántos artículos de Cashea tiene asociados.
2. En la ventana Asociación con Cashea, pulsa Crear.
3. Revisa el formulario, que llega precargado con los datos de la publicación, y pulsa Crear en Cashea.

El formulario de creación, con los datos que trae la publicación y la categoría sugerida por la IA.

• Cuenta y SKU: eliges la cuenta Cashea y si se usa el SKU de la publicación o se genera uno. Si ese SKU ya está en la cuenta, el formulario te dice qué artículo es, y si ese artículo no tiene publicación te ofrece asociarlo en lugar de crear otro.
• Marca, modelo y condición: se toman de MercadoLibre. Si la publicación no tiene marca o modelo, se envía «Indefinido»; si lo conoces, escríbelo, porque después no se puede cambiar.
• Categoría: la IA sugiere una según el título; puedes cambiarla. Algunas categorías piden características obligatorias.
• Precio, disponibilidad, cuotas y estado: los de la publicación. Las cuotas que el precio no alcanza quedan deshabilitadas.
• Entrega y garantía: el peso y las medidas del paquete, y la garantía en días, se toman de MercadoLibre cuando los tiene.
• Fotos y descripción: se copian de la publicación (hasta 5 fotos).

Muchas publicaciones a la vez

En el menú de acciones de Publicaciones, Crear artículos Cashea crea en una sola carga las publicaciones activas que todavía no tienen un artículo de Cashea:

Eliges qué publicaciones tomar, la cuenta, las cuotas y los datos para cuando la publicación no los trae.

1. Marca qué publicaciones tomar (tu tienda Mercasist y tus cuentas de MercadoLibre) y la cuenta Cashea.
2. Elige las cuotas, el tipo de entrega y el estado inicial, y la garantía y el peso que se usan si la publicación no los indica. Si quieres incluir publicaciones sin SKU, marca la opción y se generará uno con el número de la publicación.
3. Pulsa Hacer análisis. Mercasist te muestra qué publicaciones se crearán y cuáles no, con el motivo (el SKU ya está en tu cuenta, el título se repite, no está en dólares, no tiene fotos…).
4. Confirma. La carga se procesa en segundo plano: la IA elige la categoría según el título y Mercasist crea cada artículo y lo asocia a su publicación. La sigues en Cashea - Creación masiva, y al terminar te llega un correo con el resumen.

4. Sincronización MercadoLibre → Cashea

Con el artículo de Cashea asociado a su publicación, puedes configurar la sincronización para que los cambios de la publicación lleguen solos a Cashea.

Cashea - Artículos: la insignia de MercadoLibre de cada tarjeta muestra si está asociado y sincronizado.

Qué se puede sincronizar

Dato	Cómo se aplica	Descripción
Stock	automático	El stock de la publicación (o de su variación) pasa a Cashea
Precio	automático	El precio de la publicación pasa a Cashea, con el porcentaje de ajuste que configures
Estado	automático	Si pausas o finalizas la publicación, el artículo queda inactivo en Cashea; si la activas, se reactiva
Título	automático	El título de la publicación, más la variación si la asociación es a una variación
Descripción	automático	La descripción Mercasist de la publicación o, si no tiene, la de MercadoLibre
Imágenes	automático	Las primeras 5 fotos de la publicación o de su variación

Configuración por artículo

Desde Cashea > Artículos, haz clic en la insignia de MercadoLibre de la tarjeta del artículo y abre la pestaña Sincronización para elegir qué datos sincronizar.

Los seis datos se aplican automáticamente. Al activar el precio se muestra el ajuste porcentual y el precio que quedaría en Cashea.

Sincronización por lote

Para configurar la sincronización de muchos artículos a la vez, usa la opción Sincronización con Meli en el menú de herramientas de Cashea - Artículos:

Configuración de la sincronización por lote entre MercadoLibre y Cashea.

La sincronización por lote aplica las mismas reglas a todos los artículos asociados de las cuentas Cashea que marques, y reemplaza la configuración que tuviera cada uno.

Fórmula de precio

El precio en Cashea se calcula automáticamente con la siguiente fórmula:

Precio Cashea = Precio de la publicación ML × (100 + Ajuste%) / 100

El ajuste es un porcentaje configurable que puedes usar para subir el precio (positivo) o bajarlo (negativo). Si lo dejas en 0, el precio pasa tal cual. El panel de sincronización muestra el resultado del cálculo antes de guardar. Si el artículo tiene un descuento vigente en Cashea, la sincronización no le cambia el precio, solo el stock y el estado.

Si la publicación está en promoción de MercadoLibre

Cuando la publicación participa en una promoción tiene dos precios: el de lista y el que paga el comprador. En el mismo panel eliges cuál de los dos se toma como base para Cashea:

• Precio con promoción (predeterminado): se toma el precio final en oferta. Si la publicación entra o sale de una campaña, el precio de Cashea se mueve con ella.
• Precio de lista: se toma el precio sin descuento, así las promociones de MercadoLibre no afectan el precio de Cashea.

El ajuste porcentual se aplica sobre el precio base que elijas. Si la publicación no tiene promoción vigente, las dos opciones dan el mismo resultado. Los detalles de las promociones están en Promociones de Mercado Libre, y los de la sincronización con Cashea en Cashea - Sincronización con MercadoLibre.

5. Flujo completo: del inventario a la venta

Así funciona el ciclo completo cuando todo está sincronizado:

Cuando agregas stock al inventario

Cuando se concreta una venta en MercadoLibre

Cuando cambias el precio

Cuando se agota el stock

6. Mejores prácticas

7. Tutoriales relacionados

Consulta estos tutoriales para instrucciones detalladas de cada paso:

Inventario

Publicaciones

Cashea