Sincronizacion: Inventario, MercadoLibre y Cashea

1. El ciclo de sincronizacion

El flujo de sincronizacion en Mercasist funciona en tres niveles:

Nivel	Que gestiona	Rol en la sincronizacion
Inventario	Stock fisico real, precios de costo, proveedores, almacenes	Es la fuente maestra de disponibilidad. Los cambios de stock aqui se propagan a las publicaciones
MercadoLibre	Publicaciones activas, precios de venta, stock visible al comprador	Recibe stock del inventario y lo muestra al publico. Sus precios y datos alimentan a Cashea
Cashea	Articulos en la plataforma de ventas en cuotas	Recibe precios, stock, titulo, descripcion e imagenes desde las publicaciones de MercadoLibre

2. Sincronizacion Inventario → MercadoLibre

El primer nivel de sincronizacion conecta tu inventario con tus publicaciones de MercadoLibre.

Pantalla de publicaciones mostrando articulos con su stock, precio y estado de sincronizacion.

Como funciona

1. Asocias un articulo de inventario a una publicacion de MercadoLibre
2. Configuras las reglas de sincronizacion: que tipo de disponibilidad usar, desde que almacen, limites minimos
3. El sistema sincroniza automaticamente: cuando el stock del inventario cambia, se actualiza la publicacion en MercadoLibre

Opciones de sincronizacion de stock

Opcion	Que sincroniza	Cuando usarla
Ninguno	No sincroniza stock automaticamente	Cuando manejas el stock manualmente en cada publicacion
Disponibilidad total	Suma de stock en todos los almacenes	Cuando vendes desde cualquier ubicacion
Disponibilidad en almacen	Stock de un almacen especifico	Cuando cada publicacion vende desde un almacen particular
Disponibilidad en Mercasist	Stock disponible en el sistema Mercasist	Cuando usas logistica Mercasist y quieres sincronizar el stock del centro logistico

Opciones adicionales

• Restar cantidad comprometida: Descuenta automaticamente el stock de ordenes con estatus que tu definas (ej: pagadas pero no enviadas)
• Tope de disponibilidad: Establece un techo para la cantidad publicada. Si la disponibilidad de tu inventario supera esta cifra, la publicacion mostrara solo el tope (util para no exhibir todo tu stock)
• Stock de seguridad: Reserva las ultimas unidades y no las publica: la disponibilidad de la publicacion sera la de tu inventario menos esta reserva. Cuando solo quede la reserva, la disponibilidad llega a 0 y, con la opcion de pausar activada, la publicacion se pausa automaticamente (ej: con reserva 2 y stock 3, se publica 1)
• Sincronizar precio: Toma el precio de venta del articulo de inventario y lo aplica a la publicacion
• Auto-pausar/activar: Pausa la publicacion cuando no hay stock y la reactiva cuando se repone

3. Crear articulos en Cashea desde publicaciones

Una vez que tienes publicaciones activas en MercadoLibre, puedes crear articulos en Cashea directamente desde la pantalla de Publicaciones.

Menu de acciones en publicaciones con opciones de Cashea.

Proceso de creacion

1. Desde Publicaciones, selecciona el articulo que deseas publicar en Cashea
2. En el menu de acciones, selecciona "Crear articulo Cashea"
3. Elige la cuenta de Cashea donde se creara el articulo
4. Si la publicacion tiene variaciones, selecciona cual exportar
5. Configura el SKU:
   • Generar automaticamente: El sistema crea un SKU basado en el ID de la publicacion
   • Usar SKU de la publicacion: Toma el SKU que ya tiene la publicacion en MercadoLibre
6. El sistema crea el articulo en Cashea con: titulo, descripcion, precio, stock, imagenes y marca

4. Sincronizacion MercadoLibre ↔ Cashea

Una vez creado el articulo en Cashea, puedes configurar la sincronizacion automatica para que los cambios en MercadoLibre se reflejen en Cashea.

Lista de articulos en Cashea con sus datos sincronizados desde MercadoLibre.

Que se puede sincronizar

Dato	Como se aplica	Descripcion
Stock	automatico	Cuando cambia el stock en la publicacion ML, se actualiza en Cashea
Precio	automatico	El precio de la publicacion ML pasa a Cashea, con el porcentaje de ajuste que configures
Estado	automatico	Si pausas o activas en ML, el estado se replica en Cashea
Titulo	manual	La API de Cashea no permite actualizarlo. Las diferencias salen en el reporte de pendientes y se cargan desde el panel de Cashea
Descripcion	manual	Igual que el titulo: se reporta, pero se aplica a mano
Imagenes	manual	Igual que el titulo: se reportan, pero se cargan a mano

Configuracion por articulo

Desde Cashea > Articulos, cada articulo tiene la opcion de configurar su sincronizacion con MercadoLibre individualmente, seleccionando que datos sincronizar. Se abre haciendo clic en el badge de MercadoLibre de la tarjeta del articulo, en la pestaña Sincronizacion.

Los ajustes se agrupan en los que Cashea aplica solo y los que hay que cargar a mano. Al activar el precio se muestra el ajuste porcentual y el precio que quedaria en Cashea.

Sincronizacion por lote

Para configurar la sincronizacion de multiples articulos a la vez, usa la opcion "Sincronizacion MercadoLibre" en el menu de acciones de Cashea Articulos:

Configuracion de sincronizacion por lote entre MercadoLibre y Cashea.

La sincronizacion por lote te permite aplicar las mismas reglas de sincronizacion a todos los articulos de una cuenta Cashea de una sola vez.

Formula de precio

El precio en Cashea se calcula automaticamente con la siguiente formula:

Precio Cashea = Precio de la publicacion ML × (100 + Ajuste%) / 100

El ajuste es un porcentaje configurable que puedes usar para subir el precio (positivo) o bajarlo (negativo). Si lo dejas en 0, el precio pasa tal cual. El panel de sincronizacion muestra el resultado del calculo antes de guardar.

Si la publicacion esta en promocion de Mercado Libre

Cuando la publicacion participa en una promocion tiene dos precios: el de lista y el que paga el comprador. En el mismo panel eliges cual de los dos se toma como base para Cashea:

• Precio con promocion (predeterminado): se toma el precio final en oferta. Si la publicacion entra o sale de una campaña, el precio de Cashea se mueve con ella.
• Precio de lista: se toma el precio sin descuento, asi las promociones de MercadoLibre no afectan el precio de Cashea.

El ajuste porcentual se aplica sobre el precio base que elijas. Si la publicacion no tiene promocion vigente, las dos opciones dan el mismo resultado. Los detalles de las promociones estan en Promociones de Mercado Libre.

5. Flujo completo: del inventario a la venta

Asi funciona el ciclo completo cuando todo esta sincronizado:

Cuando agregas stock al inventario

Cuando se concreta una venta en MercadoLibre

Cuando cambias el precio

Cuando se agota el stock

6. Mejores practicas

7. Tutoriales relacionados

Consulta estos tutoriales para instrucciones detalladas de cada paso:

Inventario

Publicaciones

Cashea