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InventarioAlmacenes

Almacenes

Crea y gestiona multiples almacenes para organizar tu inventario por ubicacion fisica.

Ing. Francisco Tovar 12/05/2026 0 visitas
Sobre este tutorial: Los almacenes te permiten organizar tu inventario por ubicacion fisica. Si tienes varias tiendas, depositos o sucursales, puedes crear un almacen para cada una y controlar el stock de cada ubicacion de forma independiente. Siempre existe un almacen principal que es el que se usa por defecto en las operaciones de inventario.

1. Que son los almacenes

Un almacen en Mercasist representa una ubicacion fisica donde almacenas tus productos. Puede ser una tienda, un deposito, una sucursal o cualquier lugar donde guardes mercancia.

Los almacenes te permiten:

  • Control por ubicacion: Saber cuanto stock tienes en cada lugar
  • Operaciones independientes: Registrar entradas y salidas de inventario por almacen
  • Almacen principal: Definir cual es tu almacen principal para las operaciones por defecto
  • Trazabilidad: Saber en que almacen se encuentra cada producto
Ejemplo: Si tienes una tienda en Maracay y otra en Caracas, puedes crear un almacen para cada una. Cuando recibes mercancia en Maracay, registras la entrada en el almacen "Maracay". Cuando vendes un producto en Caracas, registras la salida en el almacen "Caracas". Asi siempre sabes cuanto stock hay en cada ubicacion.

2. Lista de almacenes

Accede desde el menu lateral: Inventario > Almacenes. Veras la lista de todos tus almacenes.

Lista de almacenes

Lista de almacenes mostrando el ID, nombre y etiqueta "Principal" en el almacen predeterminado.

La tabla muestra:

Columna Descripcion
Id Identificador unico del almacen
Nombre de almacen Nombre que le asignaste. El almacen principal se identifica con la etiqueta "Principal"
Acciones Menu de opciones para editar, eliminar o cambiar el almacen principal

3. Crear un nuevo almacen

Haz clic en el boton "Crear nuevo almacen" en la esquina superior derecha. Se abrira un formulario donde ingresas el nombre del almacen.

Modal crear almacen

Modal para crear un nuevo almacen con campo de nombre y boton de creacion.

  1. Escribe el nombre del almacen (ej: "Deposito Norte", "Tienda Centro", "Sucursal Maracay")
  2. Presiona "Crear almacen"
  3. El almacen se creara y aparecera en la lista
Importante: No puedes crear dos almacenes con el mismo nombre. Cada almacen debe tener un nombre unico que te permita identificarlo facilmente.

4. Acciones sobre un almacen

Cada almacen tiene un menu de acciones (icono de tres puntos) con las siguientes opciones:

Menu de acciones del almacen

Menu desplegable con las opciones de editar, convertir en principal y eliminar.

Accion Descripcion
Editar almacen Cambiar el nombre del almacen. Se abre un modal con el nombre actual que puedes modificar
Convertir en principal Establece este almacen como el almacen principal. El almacen principal es el que se usa por defecto en las operaciones de inventario. Solo aparece si el almacen NO es el principal actual
Eliminar almacen Elimina el almacen de forma permanente. Solo disponible si el almacen NO es el principal y NO tiene operaciones de inventario registradas

5. Almacen principal

Siempre debe existir un almacen marcado como principal. Este almacen tiene las siguientes caracteristicas:

  • Se usa por defecto cuando realizas operaciones de inventario sin especificar un almacen
  • Se identifica con la etiqueta "Principal" junto a su nombre en la lista
  • No puede ser eliminado mientras sea el principal
  • Solo puede haber un almacen principal a la vez

Para cambiar el almacen principal:

  1. Busca el almacen que quieres establecer como principal
  2. Haz clic en el menu de acciones (tres puntos)
  3. Selecciona "Convertir en principal"
  4. El almacen anterior dejara de ser principal automaticamente

6. Restricciones al eliminar

No puedes eliminar un almacen en los siguientes casos:

  • Es el almacen principal: Primero debes asignar otro almacen como principal y luego podras eliminar el anterior
  • Tiene operaciones registradas: Si el almacen tiene entradas, salidas u otras operaciones de inventario asociadas, no se puede eliminar para mantener la integridad de los registros historicos
Nota: Al acceder por primera vez al modulo de Inventario, Mercasist crea automaticamente un almacen llamado "Principal". Puedes renombrarlo y crear almacenes adicionales segun tus necesidades.
Resumen:
  • Crear: Boton "Crear nuevo almacen", asigna un nombre unico
  • Editar: Cambia el nombre desde el menu de acciones
  • Principal: Siempre hay uno, se usa por defecto en operaciones de inventario
  • Eliminar: Solo si no es principal y no tiene operaciones asociadas
  • Uso: Organiza tu stock por ubicacion fisica (tiendas, depositos, sucursales)