Operadores
Crea y administra operadores con permisos personalizados para tu equipo de trabajo.
La pantalla de Operadores te permite crear sub-cuentas con permisos personalizados para los miembros de tu equipo. Cada operador tiene sus propias credenciales de acceso y puede ser restringido a modulos especificos segun su rol.
Como acceder
Desde el menu lateral izquierdo, navega a Configuracion → Operadores.
Vista principal con la lista de operadores
Que son los operadores
Los operadores son sub-cuentas con permisos limitados que puedes crear para los miembros de tu equipo de trabajo. Cada operador:
- Tiene sus propias credenciales de acceso (usuario y contrasena).
- Puede acceder solo a los modulos que tu le asignes.
- Opera dentro de tu misma cuenta Mercasist, con las mismas cuentas de MercadoLibre asociadas.
Lista de operadores
La pantalla principal muestra todos los operadores creados en tu cuenta. Por cada operador se muestra:
- Nombre del operador
- Credenciales de acceso (usuario asignado)
- Estatus (activo o inactivo)
- Acciones disponibles (editar, permisos, eliminar)
Crear nuevo operador
Dialogo para crear un nuevo operador
Para crear un nuevo operador:
- Haz clic en el boton "Crear operador".
- Se abrira un dialogo modal con los campos requeridos.
- Completa los siguientes datos:
- Nombre: El nombre del operador (ej: "Juan Perez - Ventas").
- Usuario: El nombre de usuario para iniciar sesion.
- Contrasena: La contrasena de acceso del operador.
- Haz clic en "Crear operador" para confirmar.
- El nuevo operador aparecera en la lista y podra iniciar sesion inmediatamente.
Editar operador
Desde el menu de acciones de cada operador, puedes modificar:
- Nombre: Cambiar el nombre descriptivo del operador.
- Contrasena: Asignar una nueva contrasena de acceso.
Los cambios se aplican inmediatamente. El operador debera usar las nuevas credenciales en su proximo inicio de sesion.
Asignar permisos
Los permisos determinan a que modulos y funciones puede acceder cada operador. La asignacion de permisos es granular, lo que significa que puedes configurar el acceso de forma detallada por modulo.
Para asignar permisos a un operador:
- En la lista de operadores, haz clic en la opcion de permisos del operador deseado.
- Selecciona los modulos a los que el operador tendra acceso.
- Dentro de cada modulo, puedes restringir las funciones especificas disponibles.
- Guarda los cambios.
Los modulos disponibles para asignar incluyen:
- Ordenes — Gestion de ordenes de venta
- Preguntas — Responder preguntas de compradores
- Publicaciones — Administracion de publicaciones
- Mensajeria — Mensajes con compradores
- Inventario — Control de stock
- Facturacion — Emision de facturas y presupuestos
- Reportes — Acceso a reportes y estadisticas
- Redes sociales — Gestion de canales sociales
Casos de uso comunes
A continuacion se presentan configuraciones de permisos recomendadas segun el rol del operador:
| Rol | Modulos recomendados | Descripcion |
|---|---|---|
| Vendedor | Ordenes, Preguntas, Mensajeria | Gestiona ventas, responde preguntas y se comunica con compradores. Ideal para el equipo de atencion al cliente. |
| Almacen | Inventario | Acceso exclusivo al control de inventario. Puede actualizar stock, registrar movimientos y gestionar almacenes. |
| Facturacion | Facturacion | Acceso solo al modulo de facturacion. Emite facturas, gestiona presupuestos y administra clientes. |
| Supervisor | Todos los modulos (solo lectura/reportes) | Acceso a todos los modulos con enfoque en reportes y monitoreo. Puede revisar la actividad sin modificar datos. |
| Community Manager | Publicaciones, Preguntas, Redes Sociales | Gestiona la presencia online: administra publicaciones, responde preguntas y maneja los canales de redes sociales. |
Consideraciones importantes
Resumen
| Funcion | Descripcion |
|---|---|
| Crear operador | Nombre, usuario y contrasena. Acceso inmediato tras la creacion. |
| Editar operador | Modificar nombre y contrasena desde el menu de acciones. |
| Permisos | Asignacion granular por modulo y funcion. |
| Cuentas ML | Compartidas entre todos los operadores, restringidas por permisos. |
| Credenciales | Unicas por operador para trazabilidad de acciones. |