Publicador Masivo
Crea publicaciones en MercadoLibre y artículos en tu catálogo Mercasist de forma masiva desde cualquier archivo de Excel.
Cómo acceder
Desde el menú lateral izquierdo, entra a Publicaciones → Publicación masiva.
Página principal: lista de cargas con su estatus y los botones Nueva carga y Herramientas
La pantalla tiene tres elementos principales:
- Nueva carga — el botón verde para subir un archivo de Excel. Al hacer clic eliges el tipo de carga: Carga MercadoLibre o Carga Mercasist.
- Herramientas — un menú con cinco consultas de referencia para armar tu archivo (campos, monedas, categorías, tipos de publicación y tiendas oficiales).
- Lista de cargas — el historial de todos tus archivos procesados, con su estatus y resultados. Desde aquí retomas cargas pendientes o revisas las completadas.
Los dos tipos de carga
El botón Nueva carga ofrece los dos destinos posibles
Carga MercadoLibre
Crea publicaciones reales en tu cuenta de MercadoLibre (y sus artículos espejo en Mercasist). Debes elegir a cuál de tus cuentas ML se asocian las publicaciones y el archivo debe incluir campos propios de MercadoLibre como el tipo de publicación.
Carga Mercasist
Crea artículos solo en tu catálogo Mercasist (tipo Mercasist en la sección Publicaciones), sin tocar MercadoLibre. Es ideal para poblar tu catálogo interno y tu Tienda Web. El proceso es más corto: no se elige cuenta ML y se piden menos campos.
En ambos casos el proceso general es el mismo:
.XLS o .XLSX con las columnas en el orden que sea — incluso un reporte generado por tu sistema administrativo — porque en el paso de selección de columnas tú le indicas al sistema qué columna contiene cada dato.
Preparar el archivo de Excel
Estos son los campos que el Publicador puede leer de tu archivo. Los marcados como obligatorios deben existir para que la carga funcione; el resto son opcionales:
| Campo | Obligatorio | Formato / valores |
|---|---|---|
| Título | Sí | Título de la publicación. |
| Descripción | Sí | Descripción detallada del producto. |
| Precio | Sí | Numérico, decimales con punto y dos dígitos (ej: 45.99). |
| Cantidad | Sí | Número entero (stock disponible). |
| Condición | Sí | nuevo o usado. |
| Imágenes | Sí | URLs separadas por ; que comiencen con http:// o https:// y sean accesibles públicamente. |
| Tipo de publicación | Solo Carga ML | Código del tipo de listado (ej: gold_special, bronze, free). Ver la herramienta Tipos de publicación. |
| Moneda | No | Código de moneda (ej: USD, VES). Sin este campo se usa la moneda por defecto del país. |
| Categoría | No | Código de categoría ML (ej: MLV446466). Si se omite, MercadoLibre la predice a partir del título. |
| Garantía | No | tipo:cantidad unidad (ej: Garantía del vendedor:30 días). Tipos: Garantía del vendedor, Garantía de fábrica, Sin garantía. |
| SKU | No | Identificador único de tu catálogo. Recomendado para organizar el inventario. |
| Variaciones | No | característica:opción,cantidad,sku; (ej: Color:Amarillo,10,sku-a;Azul,15,sku-b). El SKU es opcional. |
| Pago inmediato | No (solo ML) | si o no. |
| Retiro en persona | No (solo ML) | si o no. |
| Métodos de envío | No (solo ML) | Gratis, Me1, Me2, Me1-gratis, Me2-gratis o personalizado Metodo:costo;Metodo2:costo. |
| Tienda oficial | No (solo ML) | Código numérico de tu tienda oficial. Ver la herramienta Tiendas oficiales. |
| Atributos | No (solo ML) | id_atributo: valor; id_atributo2: valor2 (ej: BRAND: Grandstream; MODEL: GXV3175). Ver la sección de atributos más abajo. |
- Si el archivo tiene varias hojas, solo se procesa la última hoja activa.
- Las fórmulas o funciones en las celdas pueden congelar la carga: copia y pega los valores ya calculados en una hoja limpia.
- Elimina las filas y columnas en blanco sobrantes al final antes de guardar.
- La fila de encabezado (los títulos de tus columnas) se reporta como una fila con errores. Es esperado y puedes ignorarlo: esa fila simplemente no se publica.
Herramientas de referencia
El botón Herramientas, en la esquina superior derecha, agrupa cinco consultas para armar el archivo con los códigos correctos:
Menú de Herramientas con las cinco consultas de referencia
Campos requeridos
La lista completa de campos aceptados, con el formato esperado de cada uno y la marca de obligatorio donde aplica. Es la misma información de la tabla anterior, siempre disponible dentro del módulo.
Referencia de campos con las reglas de formato de cada uno
Monedas permitidas
Las monedas válidas para tu país con su código, símbolo y nombre. El código (ej: USD) es el valor que va en la columna Moneda de tu archivo.
Monedas permitidas para Venezuela: USD y VES
Buscador de categorías
Navega el árbol completo de categorías de MercadoLibre por columnas: al hacer clic en una categoría se despliegan sus subcategorías, hasta llegar a la categoría final.
Navegación por columnas del árbol de categorías
Al llegar a una categoría final, el buscador muestra la ruta completa, el código de la categoría (ej: MLV455186) para tu columna Categoría y, muy importante, las pestañas de atributos Obligatorios y Opcionales de esa categoría, con el ID y los valores permitidos de cada atributo.
Categoría final: ruta, código y los atributos que exige la categoría
Tipos de publicación
Los tipos de listado disponibles en tu país, con el código que debes usar en la columna Tipo de publicación y la comisión de cada uno. Los más comunes:
| Código | Nombre |
|---|---|
gold_special |
Premium |
gold |
Oro |
bronze |
Clásico |
free |
Gratuita |
Tipos de publicación disponibles con su comisión
Tiendas oficiales
Si participas en el programa de tiendas oficiales de MercadoLibre, aquí verás el código numérico de cada tienda asociada a tus cuentas, para usarlo en la columna Tienda oficial.
Tiendas oficiales asociadas a tus cuentas MercadoLibre
Atributos obligatorios por categoría
Muchas categorías de MercadoLibre exigen atributos específicos para aceptar una publicación: por ejemplo, la categoría de teléfonos exige Marca (BRAND) y Modelo (MODEL). Si tu archivo no los incluye, la publicación falla con un error como este:
item.attributes.missing_required - The attributes [BRAND, MODEL] are required for category MLV446466
Para evitarlo:
- Abre el Buscador de categorías y navega hasta la categoría de tu producto.
- Revisa la pestaña Obligatorios: ahí está el ID de cada atributo (ej:
BRAND), su tipo y sus valores permitidos. - Agrega una columna Atributos a tu archivo con la nomenclatura
id_atributo: valor; id_atributo2: valor2. Por ejemplo:BRAND: Grandstream; MODEL: GXV3175. - En la selección de columnas, asigna esa columna al parámetro Atributos.
Los tipos de atributo posibles son: Texto (cualquier valor), Numérico (números enteros), Numérico con unidad (número + unidad), Booleano (Sí/No) y Lista (valores separados por comas).
Carga MercadoLibre paso a paso
Haz clic en Nueva carga → Carga MercadoLibre y selecciona tu archivo de Excel. Al recibirlo, el sistema crea una carga numerada para que sigas el proceso hasta el final.
El archivo fue recibido y se creó la carga #31
Selecciona a cuál de tus cuentas ML se asociarán las publicaciones nuevas. Las cuentas inactivas aparecen deshabilitadas. Este paso solo existe en la Carga MercadoLibre.
Selección de la cuenta ML destino de la carga
Asocia cada parámetro con la columna del Excel que lo contiene. Los parámetros con asterisco rojo (*) son obligatorios y cada uno tiene un icono de ayuda con su formato. En la parte inferior, la vista preliminar muestra las primeras filas del archivo y se va coloreando con el color de cada parámetro asignado, para que verifiques visualmente que la asociación es correcta.
Columnas asignadas: la vista preliminar se colorea según cada parámetro
Al continuar, el sistema analiza el archivo y muestra la lista de publicaciones válidas. Todavía no se publica nada. Si hay problemas, arriba aparece la barra roja de errores encontrados en el archivo.
Publicaciones válidas listas para ejecutar, con la barra de errores arriba
Desde esta pantalla puedes:
- Ver el detalle de los errores haciendo clic en la barra roja: cada error indica la fila, el campo y el problema. Recuerda que la fila de encabezado siempre aparece como error esperado. Para corregir errores reales, edita tu Excel, elimina la carga y súbela de nuevo.
- Ver el contenido a publicar haciendo clic en el título de cualquier fila: se abre el detalle completo con título, precio, imágenes y la categoría que se usará (si no la indicaste, la que predijo MercadoLibre).
Detalle de errores: la fila 1 es el encabezado del archivo (error esperado)
Contenido a publicar: incluye la categoría predicha por MercadoLibre
Haz clic en Ejecutar y confirma. Solo se publican las filas válidas.
Confirmación antes de publicar
La ejecución corre en segundo plano: puedes salir de la pantalla y el proceso continúa. En la lista de cargas verás el badge Ejecutando con el porcentaje de avance, que se actualiza en pocos minutos aunque la carga tenga cientos de publicaciones.
Al completarse, cada publicación muestra su estado final: Completada con el ID de MercadoLibre (clicable para abrir la publicación) o Error con el detalle del problema para que lo corrijas y vuelvas a intentar.
Carga completada: 2 publicaciones exitosas con su ID de MercadoLibre
Carga Mercasist paso a paso
El flujo es el mismo pero más corto: no se elige cuenta ML (del archivo se pasa directo a la selección de columnas) y se piden menos campos: título, descripción, precio, moneda, cantidad, categoría, condición, imágenes, garantía, SKU y variaciones. Los campos exclusivos de MercadoLibre (tipo de publicación, envíos, tienda oficial, atributos) no aplican.
Carga Mercasist: menos parámetros que la Carga MercadoLibre
Al ejecutar, los artículos se crean en tu catálogo con sus imágenes, descripción, precio y stock, y quedan visibles en Publicaciones como artículos tipo Mercasist.
Carga Mercasist completada: los artículos ya están en tu catálogo
Estatus y opciones de una carga
Cada carga de la lista muestra un badge con su estatus:
| Estatus | Significado | Acción disponible |
|---|---|---|
| Cargado | El archivo se subió pero aún no se seleccionaron las columnas. | Continuar proceso |
| Listo | Columnas seleccionadas y análisis hecho; falta ejecutar. | Ver publicaciones a cargar / errores |
| Ejecutando % | Publicando en segundo plano; el badge muestra el avance. | Ver progreso |
| Completado | Proceso terminado; se muestran las exitosas y las fallidas. | Ver publicaciones cargadas / errores |
El menú de tres puntos (⋮) de cada carga permite retomar el proceso donde quedó, ver los resultados o eliminar la carga:
Opciones de una carga completada
Límites del período de prueba
Si tu cuenta está en período de prueba (sin pagos registrados), las publicaciones masivas se limitan a grupos de 20 artículos por archivo. Al abonar el pago mínimo indicado en el aviso del módulo, el límite se elimina y el monto queda a tu favor en el próximo ciclo de facturación.
Problemas frecuentes
| Situación | Solución |
|---|---|
| La fila 1 aparece siempre en la lista de errores. | Es la fila de encabezado de tu archivo. Es un error esperado: esa fila no se publica y no afecta al resto. |
| Una publicación falló con "The attributes [...] are required for category..." | La categoría exige atributos obligatorios. Búscala en el Buscador de categorías, revisa la pestaña Obligatorios y agrega la columna Atributos con esos IDs y valores. |
| Error de imágenes o publicación sin fotos. | Verifica que cada URL comience con http:// o https://, que estén separadas por ; y que las imágenes sean públicas (se abran en un navegador sin iniciar sesión). |
| La carga del archivo se queda congelada. | Suele ser por fórmulas en las celdas. Copia los datos y pégalos como valores en una hoja nueva, guarda y vuelve a subir. |
| El análisis encontró filas vacías con errores. | El archivo tiene filas o columnas en blanco al final. Elimínalas y súbelo de nuevo. |
| La publicación salió exitosa pero dice "(No indexado)". | Es transitorio: el artículo está publicado en MercadoLibre y en pocos minutos aparece en tu sección de Publicaciones. |
| Quiero copiar publicaciones de una cuenta ML a otra. | Descarga el reporte de publicaciones de la cuenta origen, agrega las columnas Condición y Tipo de publicación, reemplaza las URLs de las imágenes por unas propias y súbelo como Carga MercadoLibre eligiendo la cuenta destino. |
| Solo puedo publicar 20 artículos por archivo. | Tu cuenta está en período de prueba. Abona el pago mínimo indicado en el aviso del módulo para publicar sin límites. |
Resumen del proceso
| Paso | Acción |
|---|---|
| 1 | Preparar el Excel con los campos obligatorios (usa las Herramientas para los códigos de moneda, categoría, tipo de publicación y atributos) |
| 2 | Nueva carga → Carga MercadoLibre o Carga Mercasist → subir el archivo |
| 3 | Elegir la cuenta ML (solo Carga MercadoLibre) |
| 4 | Asociar las columnas del Excel con cada parámetro y verificar con la vista coloreada |
| 5 | Revisar las publicaciones válidas y el detalle de errores |
| 6 | Ejecutar y verificar los resultados (IDs de ML o detalle de cada fallo) |