Balance - Cuentas

Las cuentas de balance son la herramienta contable de Mercasist para llevar el registro de los movimientos de dinero de tu negocio. Cada cuenta representa un lugar por donde entra y sale dinero — un banco, una caja, un punto de venta, un préstamo o la nómina de una persona — y cada una maneja su propia moneda.

1. Cómo acceder

Desde el menú lateral izquierdo, expande Contabilidad y haz clic en Balances.

Menú lateral: Contabilidad → Balances

2. La barra de herramientas

En la parte superior de la pantalla está la barra con todo lo que aplica al conjunto de cuentas:

3. La tarjeta de cada cuenta

La barra de herramientas y las tarjetas de cada cuenta

Las cuentas se muestran como tarjetas, una debajo de otra. Cada tarjeta trae:

• Nombre de la cuenta, con la insignia Inactiva cuando corresponde.
• Moneda de la cuenta (por ejemplo Bs - Bolivar o U$S - Dolar).
• Saldo total, a la derecha: en verde si es positivo, en rojo si es negativo.
• Fecha de la última operación, la cantidad de operaciones y la cantidad de etiquetas usadas en esa cuenta.

4. Crear una cuenta

5. El menú de cada cuenta

El icono de tres puntos ⋮ a la derecha de la tarjeta abre las acciones de esa cuenta:

6. Filtrar por estatus

El menú de estatus de la barra superior controla qué cuentas ves:

• Activas: las que estás usando. Es lo que se muestra al entrar.
• Inactivas: solo las que apartaste.
• Todas: ambas juntas, con la insignia Inactiva en las que corresponda.

7. Quién hizo qué

Toda operación guarda quién la creó, quién la editó y quién la eliminó. Eso se consulta dentro de cada cuenta, en el menú de la operación, en su historial completo y en la lista de operaciones eliminadas. Es especialmente útil cuando varios operadores registran movimientos.

8. Para seguir