Guia Completa de Inventario
Entiende como funciona el inventario en Mercasist, sus formas de gestion, su relacion con las ordenes y como hacer seguimiento de precios y cantidades.
1. El inventario dentro de Mercasist
El modulo de Inventario es el nucleo donde se registran todos tus productos. No funciona de forma aislada: esta conectado con los demas modulos del sistema para que la gestion sea integral.
Articulos y stock
MercadoLibre / Tienda
Ventas y pagos
Envios y retiros
Cuando un comprador adquiere un producto:
- Se genera una orden en el sistema
- El inventario puede descontar automaticamente las unidades vendidas del almacen correspondiente
- Si usas Logistica Mercasist, el stock comprometido se separa del disponible hasta que se despacha
- Al sincronizar, las publicaciones reflejan la disponibilidad actual
2. Formas de gestionar tu inventario
Mercasist ofrece cuatro formas de cargar y actualizar tu inventario, cada una pensada para un escenario diferente:
A. Carga individual de articulos
Creas los articulos uno por uno desde el formulario de Nuevo articulo. Ideal cuando agregas productos nuevos de forma esporadica o cuando necesitas configurar cada articulo con detalle (imagen, categoria, proveedor, precio).
Cuando usarla: Pocos articulos nuevos, productos con datos especificos que requieren atencion individual.
Tutorial: Articulos de Inventario →
B. Carga masiva por archivo (Excel/CSV)
Importas muchos articulos a la vez desde un archivo Excel o CSV. El sistema lee las columnas del archivo y las mapea a los campos del inventario. Tambien permite actualizar precios y cantidades de articulos existentes en lote.
Cuando usarla: Carga inicial de catalogo, actualizaciones masivas de precios, ajustes de stock por conteo fisico.
Tutorial: Carga Masiva de Inventario →
C. Sincronizacion con sistemas administrativos
Si tu empresa usa un sistema administrativo como Odoo, Profit o Valery, puedes configurar una conexion para que el inventario se actualice automaticamente. El sistema externo envia los datos de stock y precios a Mercasist mediante una integracion API.
Cuando usarla: Empresas con sistema administrativo existente que necesitan mantener sincronizado el stock entre ambas plataformas. Evita la doble carga de datos.
Tutorial: Configuracion Cuenta Odoo →
D. Descuento automatico desde ordenes
Cuando se confirma una venta, Mercasist puede descontar automaticamente las unidades vendidas del almacen correspondiente. Esto ocurre sin intervencion manual y mantiene el stock actualizado en tiempo real.
Cuando usarla: Para ventas por MercadoLibre, Tienda Web o cualquier canal donde las ordenes se procesan en Mercasist. Es la forma mas eficiente de mantener el inventario al dia.
Como funciona:
- Al recibir una orden, el sistema identifica los articulos asociados a la publicacion
- Descuenta la cantidad vendida del almacen vinculado
- Si el articulo tiene publicaciones sincronizadas, la disponibilidad se actualiza en MercadoLibre automaticamente
- En el historial de operaciones aparece como un egreso con referencia a la orden
Comparacion de metodos
| Metodo | Velocidad | Volumen | Automatizacion | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| Individual | Lenta | 1 articulo | Ninguna | Productos nuevos puntuales |
| Masiva (Excel) | Rapida | Cientos/miles | Semi | Carga inicial, ajustes masivos |
| Sistema externo | Automatica | Ilimitado | Total | Empresas con ERP existente |
| Desde ordenes | Tiempo real | Por venta | Total | Descuento por ventas |
3. Como trabaja el inventario con las ordenes
La relacion entre inventario y ordenes es uno de los aspectos mas importantes del sistema. Aqui se explica el flujo completo:
Flujo de una venta con inventario
compra
creada
descontado
actualizada
Escenarios comunes
| Escenario | Que pasa con el inventario | Que hacer |
|---|---|---|
| Venta por MercadoLibre | Se descuenta automaticamente del almacen vinculado a la publicacion | Nada, el sistema lo hace solo |
| Venta por Tienda Web | Se descuenta al aprobar el pago en Checkout | Aprobar el reporte de pago |
| Orden manual | No se descuenta automaticamente | Registrar un egreso manual en Operaciones |
| Cancelacion de orden | Depende de la configuracion | Verificar stock y reponer si es necesario con un ingreso manual |
| Devolucion | No se repone automaticamente | Registrar un ingreso manual en Operaciones |
4. Seguimiento de precios y cantidades
Mercasist ofrece varias herramientas para monitorear los precios y cantidades de tu inventario. Cada una responde a una necesidad diferente:
Donde consultar precios
| Que necesitas | Donde consultarlo | Tutorial |
|---|---|---|
| Precio de venta de un articulo | Detalle del articulo en Inventario > Articulos | Articulos |
| Costo de compra (proveedor) | Seccion de proveedores del articulo | Proveedores |
| Margen de ganancia | Comparar precio de venta vs costo de proveedor en el articulo | Articulos + Proveedores |
| Precio en publicaciones | Publicaciones > detalle de la publicacion | Sincronizacion |
| Actualizar precios en lote | Carga masiva con archivo Excel/CSV | Carga Masiva |
Donde consultar cantidades
| Que necesitas | Donde consultarlo | Tutorial |
|---|---|---|
| Stock total de un articulo | Operaciones de inventario > "Total disponible" | Operaciones |
| Stock por almacen | Operaciones de inventario > expandir "Total disponible" | Historial |
| Stock en logistica Mercasist | Disp. Mercasist (disponibles y comprometidos) | Historial |
| Historial de movimientos | Operaciones de inventario > historial cronologico | Operaciones |
| Cambios por sincronizacion | Historial de sincronizaciones del articulo | Historial |
| Disponibilidad en publicaciones | Publicaciones > sincronizacion de inventario | Sincronizacion |
5. Mapa de tutoriales del modulo de Inventario
Selecciona el tutorial que necesitas segun la tarea que quieras realizar:
Crear articulos y asignar proveedores 02 Carga Masiva
Importar articulos desde Excel/CSV 03 Odoo / Profit / Valery
Sincronizar con sistema administrativo 04 Almacenes
Gestionar ubicaciones de stock 05 Proveedores
Directorio y costos de compra 06 Categorias
Clasificar articulos por grupo 07 Operaciones
Registrar ingresos y egresos 08 Historial
Sincronizaciones y logistica
Tutoriales relacionados de otros modulos
Vincular articulos a publicaciones P Sincronizacion
Stock y precio en publicaciones O Logistica Mercasist
Retiros y envio desde almacen O Vista General de Ordenes
Consultar ordenes y su estado
- Carga tu catalogo con el metodo que mejor se adapte a tu volumen (individual, masivo o sistema externo)
- Organiza tus articulos con categorias, proveedores y almacenes
- Vincula con publicaciones para que las ventas descuenten stock automaticamente
- Monitorea precios y cantidades desde las operaciones, historial y reportes
- Usa las operaciones manuales solo cuando el sistema no descuenta automaticamente (ordenes manuales, devoluciones, ajustes)