Sincronizacion de Inventario en Publicaciones
Guia para configurar la sincronizacion automatica entre tu inventario y tus publicaciones de MercadoLibre.
La sincronizacion de inventario permite que Mercasist actualice automaticamente la informacion de tus publicaciones (disponibilidad, precio y estado) basandose en los datos de tu inventario. Existen dos formas de configurarla: individual (por publicacion) y global (para todas las publicaciones de una cuenta).
Requisitos Previos
Sincronizacion Individual
La sincronizacion individual permite configurar las reglas de sincronizacion para una publicacion especifica. Es ideal para publicaciones con necesidades particulares.
Paso 1: Abrir el panel de Asociacion y Sincronizacion
En la pagina de Publicaciones, busca la publicacion que deseas configurar. En la seccion ASOCIACIONES de la tarjeta, haz clic en el dropdown "Inventario (N)" y selecciona "Asociaciones / Sincronizacion".
Dropdown de Inventario mostrando la opcion "Asociaciones / Sincronizacion"
Paso 2: Ir a la pestaña Sincronizacion
Se abrira el modal "Asociacion y sincronizacion con articulos de inventario". Haz clic en la pestaña "Sincronizacion" en la parte superior del modal.
Pestaña de Sincronizacion con las opciones de disponibilidad, precio y estado
En la parte superior veras el banner "ULTIMA SINCRONIZACION" que muestra la fecha y detalle de la ultima accion realizada. Puedes hacer clic en la flecha ">" para ver el historial completo de sincronizaciones.
Opciones de Sincronizacion
La pestaña de sincronizacion tiene tres secciones de configuracion:
Sincronizar disponibilidad
Configura como Mercasist calculara el stock disponible para la publicacion. Las opciones son:
| Opcion | Descripcion |
|---|---|
| Ninguno | No sincroniza la disponibilidad. El stock de la publicacion se administra manualmente. |
| Disp total | Usa la disponibilidad total del articulo, sumando el stock de todos los almacenes registrados. |
| Disp en almacen | Usa el stock de un almacen especifico. Al seleccionar esta opcion aparecera un selector de almacen. |
| Disp en Mercasist | Usa la disponibilidad dentro del centro logistico de Mercasist, del o los articulos de inventario asociados. |
Sincronizar precio
Activa o desactiva la sincronizacion automatica del precio de la publicacion con el precio del articulo de inventario asociado.
Secciones de sincronizar precio y sincronizar estado
El control es un toggle (interruptor) que se activa o desactiva. Cuando esta activo, cada vez que se ejecute la sincronizacion, el precio de la publicacion se actualizara con el precio del articulo.
- La publicacion debe estar asociada a un solo articulo de inventario
- La asociacion debe ser de 1 unidad (no kits)
- El precio debe estar en la misma moneda de la publicacion
Sincronizar estado
Controla automaticamente el estado de la publicacion (activa o pausada) segun la disponibilidad del inventario:
- Pausar publicacion cuando el articulo asociado al inventario sea menor o igual a 0: Pausa automaticamente la publicacion cuando se agota el stock.
- Activar la publicacion cuando el articulo de inventario asociado sea mayor a 0: Reactiva la publicacion cuando vuelve a haber stock disponible.
3 Guardar cambios
Una vez configuradas las opciones deseadas, haz clic en el boton verde "Guardar cambios" en la parte inferior del modal para aplicar la configuracion.
Sincronizacion Global (Reglas de sincronizacion)
La sincronizacion global permite aplicar las mismas reglas de sincronizacion a todas las publicaciones de una cuenta de forma masiva. Es ideal para configurar rapidamente muchas publicaciones.
Como acceder
1 Abrir el menu de opciones
En la pagina de Publicaciones, haz clic en el icono de menu desplegable ubicado en la esquina superior derecha de la barra de herramientas (junto al contador de publicaciones).
Menu desplegable mostrando "Reglas de sincronizacion" entre otras opciones
2 Seleccionar "Reglas de sincronizacion"
Haz clic en la opcion "Reglas de sincronizacion" del menu. Se abrira el dialogo de configuracion global.
Dialogo de Reglas de sincronizacion con seleccion de origen y opciones
Seleccionar origen de publicaciones
Lo primero que veras es la seccion "Seleccionar origen de publicaciones", donde puedes elegir a cuales publicaciones aplicar las reglas:
- Publicaciones Mercasist (Propias) — Publicaciones creadas desde Mercasist
- Cuenta ML: [nombre] (Activas) — Publicaciones activas de la cuenta de MercadoLibre
- Cuenta ML: [nombre] (Pausadas) — Publicaciones pausadas de la cuenta
Opciones de configuracion global
Debajo del selector de origen encontraras dos acciones principales:
- Aplicar nuevas reglas: Configura las reglas de sincronizacion (disponibilidad, precio, estado) y las aplica a todas las publicaciones seleccionadas.
- Eliminar sincronizacion: Remueve todas las reglas de sincronizacion de las publicaciones seleccionadas.
Opciones de disponibilidad, precio y estado en la configuracion global
Las opciones de Sincronizar disponibilidad, Sincronizar precio y Sincronizar estado funcionan de la misma forma que en la sincronizacion individual, con la diferencia de que las opciones de disponibilidad muestran los nombres completos:
| Individual | Global |
|---|---|
| Disp total | Inventario Total |
| Disp en almacen | Por Almacen |
| Disp en Mercasist | Mercasist |
3 Aplicar las reglas
Una vez configuradas las opciones, haz clic en "Aplicar nuevas reglas" para que se apliquen a todas las publicaciones del origen seleccionado.
Comparativa: Individual vs Global
| Caracteristica | Individual | Global |
|---|---|---|
| Alcance | Una publicacion especifica | Todas las publicaciones de una cuenta |
| Acceso | Inventario > Asociaciones / Sincronizacion > Pestaña Sincronizacion | Menu de opciones > Reglas de sincronizacion |
| Historial | Si, muestra ultima sincronizacion y permite ver historial | No aplica |
| Ideal para | Ajustar publicaciones con necesidades especificas | Configurar rapidamente muchas publicaciones a la vez |
Recomendaciones
- Usa la sincronizacion global para configurar rapidamente muchas publicaciones con las mismas reglas.
- Usa la sincronizacion individual para ajustar publicaciones que necesiten una configuracion diferente.
- Activa "Pausar cuando stock = 0" para evitar vender productos sin existencia.
- Revisa periodicamente el historial de sincronizacion (banner "ULTIMA SINCRONIZACION") para verificar que las reglas funcionan correctamente.